Что учитывать при создании сервисных офисов: Руководство по планировке и оснащению

Рассказываем, как создать востребованное пространство для бизнеса с учетом всех нюансов.

Адаптивность и гибкость — основа современного сервисного офиса

При создании сервисного офиса планируйте разные сценарии для пространства. Используйте:

• Закладные (потолки, полы, стены), позволяющие быстро изменить нарезку помещений.
  
• Подвижные перегородки. Особенно актуальны для переговорных.
  
• Трансформируемую event-зону: конференц-зал, он же комната для презентаций и пр.
  
• Мобильную мебель и освещение: всё готово к перестановке, объединению, дроблению.
  
• Мультиформатность: lounge-зона для неформальных переговоров рядом с ресепшн и кофе-пойнтом.
  
• Нейтральный дизайн: его проще согласовать и реализовать.

Инженерные системы и технологическая начинка

Закладывайте ресурсы с запасом! Инженерные системы сервисного офиса должны выдерживать разные сценарии и команды.

• Электроснабжение: розетки с шагом 3-5 м, не под конкретную расстановку мебели. Трассы в фальш-полу или потолке для быстрого подключения. Трековые светильники с возможностью перегруппировки.
  
• Вентиляция и климат: воздухообмен — тоже с запасом. Делайте гибкую разводку воздуховодов с возможностью добавления решёток. Независимое кондиционирование переговорных, ивент-зоны, рабочих мест.
  
• Акустика — слабое место опен-спейсов. Используйте подвесные акустические панели, звукопоглощающие перегородки (в т.ч. в мебели). Акустические напольные покрытия хороши там, где много людей.
  
• Технологическая начинка — инвестиция. Особенно СКУД, которые автоматизируют процессы, повышают безопасность и обеспечивают круглосуточный доступ без администратора.

Сервисная модель для эффективной аренды

Чтобы сервисный офис был выгодным бизнес-проектом, продумайте наполнение:

• Всё включено: мебель, переговорные, ресепшн, оргтехника, уборка.
  
• Зоны общего пользования: ресепшн, мини-кухня, зона отдыха, кофе-пойнты на каждые 30-40 чел.
  
• Капсулы на 1-2 чел для приватных разговоров.
  
• Дополнительные помещения: принтерная, локеры, кладовые, серверная, гардеробная.

Почему важно обратиться к экспертам

В проектировании, строительстве и эксплуатации сервисного офиса много нюансов. Вот лишь некоторые из них:

Как сделать оптимальную планировку? Такую, чтобы работать было комфортно, площади не пустовали, а пространство могло изменяться под актуальные запросы.

Какое выбрать остекление, двери, инженерные системы? Так, чтобы и не выйти за рамки бюджета, и не проиграть в качестве.

Что учесть в планировке и техническом оснащении? Чтобы эксплуатация такого офиса была удобной, безопасной и не слишком затратной.

Эти и другие вопросы сможет решить архитектурное бюро с бизнес-ориентированным подходом. Будем рады помочь вам с подобным проектом.